Le 1er septembre 2026 marque une étape décisive pour les entreprises françaises : à cette date, elles devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. La généralisation de la facturation électronique concerne toutes les entités assujetties à la TVA, qu'il s'agisse d'entreprises, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique, ou d'entités publiques comme l'État et les collectivités locales. Selon Bercy, ce sont plus de 10 millions d'acteurs économiques qui entrent dans le champ de cette réforme.
Un calendrier en deux étapes
L'entrée en vigueur de la réforme se déroule en deux temps. Dès le 1er septembre 2026, toutes les administrations publiques, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre des factures au format électronique et transmettre leurs données de transaction à l'administration. Par ailleurs, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront pouvoir recevoir les factures sous forme électronique.
Ensuite, le 1er septembre 2027, ce sera au tour des moyennes, petites et très petites entreprises (PME, TPE) de se conformer à l'obligation d'émission de factures électroniques et de transmission des données de transaction.
Un retard d'équipement préoccupant
Une étude OpinionWay réalisée pour Qonto en mars 2026 révèle que 82 % des entrepreneurs ne sont pas encore équipés d'un outil de facturation électronique. Ce chiffre souligne l'ampleur du chantier à venir, alors que la première échéance approche.
Fonctionnement de la facturation électronique
La facture électronique sera désormais émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, comme le précise l'administration fiscale. Elle devra comporter des données structurées, ce qui permet de les exploiter électroniquement et de les rendre lisibles automatiquement par des logiciels. Au total, 34 données devront figurer sur les factures, dont quatre nouvelles mentions obligatoires.
Transmission des données à l'administration
La réforme vise à moderniser les activités de transaction des entreprises. Selon Bercy, la généralisation de la facturation électronique s'inscrit dans une dynamique de modernisation des échanges d'information, de sécurisation des données, de simplification des obligations déclaratives et de renforcement de l'efficacité de l'action publique. Concrètement, une entreprise pourra, en une seule transmission, adresser sa facture à son client, alimenter sa comptabilité et transmettre les données utiles à l'administration fiscale.
Avantages pour les entreprises
- Simplification et sécurisation : diminution des erreurs de saisie, moins de factures égarées ou incomplètes.
- Gain de temps et réduction des coûts : grâce à une transmission automatisée vers la comptabilité, intégration automatique des factures dans les logiciels comptables, réduction du temps consacré au traitement administratif.
- Allègement des démarches : transmission automatique des données, réduction des demandes ultérieures de justificatifs.
Accompagnement des entreprises
Pour faciliter l'appropriation du dispositif, la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) a mis en place un numéro national d'assistance : le 0 806 807 807 (service gratuit + prix d'un appel). Les entreprises peuvent également consulter leur expert-comptable ou leur éditeur de logiciel.
Philippe Rougevin-Baville, Directrice Générale Europe de l'Ouest de Qonto, souligne : « Ce que montre cette étude, c'est que le sujet n'est plus la prise de conscience, mais le passage à l'action. La réforme est souvent perçue comme une contrainte réglementaire, alors qu'elle constitue en réalité une transformation profonde des flux financiers des entreprises. Le véritable enjeu est de passer d'une logique de document à une logique de donnée, pour gagner en visibilité, en rapidité d'exécution et en capacité de pilotage. »
