Weproc, pionnière toulonnaise de la facturation électronique agréée par Bercy
Alors que la facturation électronique devient obligatoire à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises, puis en 2027 pour les PME et TPE, une entreprise varoise se distingue particulièrement. Weproc, PME toulonnaise fondée en 2019, fait désormais partie de la centaine de plateformes officiellement agréées par Bercy pour communiquer avec le portail public de facturation électronique.
Une labellisation stratégique obtenue dès décembre 2025
Steven Oziol, PDG et cofondateur de Weproc, détaille le parcours exigeant qui a mené à cette reconnaissance : « Pour être agréé, il fallait obtenir la norme ISO 27001, ce que nous avons réalisé en octobre 2024. Nous avons ensuite déposé un dossier complet auprès du ministère de l'Économie. » Cette labellisation précoce, obtenue en décembre dernier, positionne avantageusement l'entreprise face à l'échéance réglementaire imminente.
Weproc se présente comme la seule entreprise varoise à figurer sur cette liste prestigieuse, qui compte principalement des acteurs franciliens et internationaux. Fondée il y a sept ans avec pour mission de digitaliser les politiques d'achats en entreprise, la société a connu une croissance constante grâce à un modèle entièrement autofinancé.
Une expertise reconnue dans l'écosystème des achats digitaux
L'entreprise toulonnaise bénéficie aujourd'hui d'une solide réputation auprès d'un portefeuille clients diversifié comprenant des entreprises de services, des associations prestigieuses comme la Fédération française de judo et la Sacem, ainsi que des acteurs locaux tels que les carrières varoises Someca. « Nous remplaçons désormais des outils existants, alors qu'auparavant nous proposions principalement de nouvelles solutions », souligne Steven Oziol, entouré de ses associés Paul Zeller, responsable du développement commercial, et Vincent Spano, directeur technique.
Simplification des processus d'approvisionnement
La philosophie de Weproc repose sur une volonté affirmée de simplifier les processus d'approvisionnement en entreprise. « Notre objectif est de fluidifier et faciliter la précomptabilisation des achats. La passation de commandes auprès des fournisseurs devient collaborative : elle part du besoin du service utilisateur, passe par la validation comptable, et dépend bien sûr des décisions de la direction », explique le PDG.
Le principal avantage mis en avant par l'entreprise réside dans le gain de temps substantiel qu'offre sa plateforme. « Notre outil permet aux équipes de se consacrer davantage à l'analyse des besoins réels qu'à la fastidieuse saisie d'informations comptables », précise Steven Oziol.
Perspectives de croissance et recrutements
L'obtention de l'agrément Bercy devrait accélérer la croissance du chiffre d'affaires de Weproc, qui emploie actuellement onze salariés répartis entre le Var, Paris et La Rochelle. L'entreprise prévoit le recrutement de quatre nouvelles personnes dans les mois à venir :
- Un chef de projet
- Un développeur
- Un commercial
- Un formateur spécialisé dans l'accompagnement client
Ce dernier poste revêt une importance particulière car « l'intégration de notre outil nécessite un accompagnement personnalisé pour chaque client », souligne le dirigeant.
Interopérabilité et innovations technologiques
Weproc doit relever le défi de l'interopérabilité avec les autres solutions logicielles déployées dans les entreprises, notamment pour la gestion des notes de frais ou des paiements. « Actuellement, la gestion des factures entrantes reste très peu digitalisée dans la plupart des organisations. Nous développons continuellement de nouvelles fonctionnalités, comme le rapprochement automatique entre bons de commande et contrôles de réception de marchandise », détaille Steven Oziol.
L'entreprise mise également sur l'intelligence artificielle comme levier de croissance majeur. « L'IA va nous permettre de démultiplier notre productivité et d'offrir des services encore plus performants à nos clients », anticipe le PDG, confiant dans l'avenir de cette pépite toulonnaise qui a su anticiper les évolutions réglementaires du marché.
