Le quotidien d'une secrétaire de mairie dans quatre communes du Gers
Nathalie Muller, secrétaire de mairie dans quatre communes du département du Gers, dévoile la réalité du travail des agents municipaux en milieu rural. Pour un salaire de 1 700 euros, cette femme de 38 ans jongle constamment entre différentes missions et se déplace d'une commune à l'autre, sa voiture servant de véritable bureau mobile.
Une organisation entre quatre villages
La jeune femme s'occupe des mairies de Sansan (102 habitants), Durban (160 habitants), Traversères (72 habitants) et Ornézan (260 habitants). Chaque semaine, elle consacre une demi-journée à Sansan, où se trouve un modeste bâtiment des années 1980 abritant à la fois la mairie et la salle des fêtes. Le reste de son temps est partagé entre les trois autres villages de cette campagne de terres céréalières et de résidences secondaires.
Son trousseau de clés volumineux, avec deux clés pour chacune des quatre mairies, symbolise la polyvalence de sa fonction. Une fois sur place, elle ouvre les rideaux, allume le chauffage, récupère le combiné téléphonique et démarre son ordinateur. « Pas de temps à perdre », explique-t-elle, surtout en période d'intempéries comme lors de cette tempête de mi-février.
Des tâches administratives variées
Sur son bureau en coin équipé de deux écrans, d'une agrafeuse et d'un pèse-lettres, Nathalie Muller traite une multitude de dossiers :
- Actes d'état civil à remplir
- Paies des enseignants
- Gestion des logements sociaux
- Problèmes de voisinage
- Demandes de subventions
- Notifications administratives diverses
Dans son cahier, elle consigne méticuleusement de sa main gauche tous les courriels arrivés pendant le week-end : demande de subvention pour une classe verte, notification du fonds de compensation de la TVA, convocation pour l'assemblée du syndicat intercommunal d'électrification, ou encore annonce de modification du logiciel du centre départemental d'incendie et secours.
« Ma voiture, c'est mon deuxième bureau »
La secrétaire de mairie effectue ses déplacements entre les communes à bord de sa Renault Clio blanche. « Ma voiture, c'est mon deuxième bureau », affirme-t-elle, soulignant ainsi la mobilité nécessaire pour exercer sa fonction dans ce territoire rural.
Au cours d'une journée type, elle doit notamment gérer un appel du service urbanisme du pays d'Auch concernant un dépassement de délai pour un permis de construire agricole. « Il va falloir que je lui explique qu'il faut recommencer la procédure, en faisant appel à un architecte, cette fois-ci. Et que je lui fasse remplir le Cerfa », remarque la fonctionnaire municipale.
Un soutien précieux pour les maires
Jacques Sonilhac, maire de Sansan et ancien menuisier de 72 ans, observe avec admiration le travail de Nathalie Muller. « Depuis qu'elle est là, je suis pratiquement en vacances. Tous ces rapports avec la trésorerie, les démarches et dossiers à faire, c'est trop lourd pour moi. Et puis, il y a plein de choses que je ne sais pas faire », avoue-t-il candidement.
La jeune femme, reconnaissable à ses cheveux bruns relevés en queue-de-cheval et son écharpe aux tons pastel, concentre son attention sur son écran tout en gérant les multiples sollicitations. Derrière elle, une grosse imprimante déverse continuellement les courriers que le maire doit signer.
Ce témoignage illustre le rôle essentiel des secrétaires de mairie dans les petites communes rurales, où ils assurent la continuité du service public malgré la dispersion géographique et la diversité des missions à accomplir.
